Aby stać się posiadaczem własnego adresu e-mail, trzeba założyć konto pocztowe na jednym z serwerów podłączonych do internetu. Przy wyborze serwera powinniśmy zwrócić uwagę, jakie są warunki jego użytkowania, jaka będzie wielkość naszej skrzynki pocztowej, jakie są ograniczenia dotyczące rozmiaru wiadomości wychodzących i przychodzących, czy nasze konto będzie posiadało zabezpieczenia antywirusowe i antyspamowe, czy będziemy mogli tworzyć własne aliasy do konta itd. Wybór serwera to bardzo poważna decyzja, ponieważ od niej zależeć będzie bezpieczeństwo naszej korespondecji oraz komfort użytkowania poczty elektronicznej. Zmiana serwera wiąże się najczęściej ze zmianą adresu, co pociąga za sobą kolejne koszty - zmiany adresu na wizytówkach, pieczątkach, reklamach, papierach firmowych itd. Warto przy wyborze wybrać firmę pewną i solidną, która zapewni prawidłowe i bezpieczne korzystanie ze skrzynki pocztowej przez wiele lat.

Wiele serwisów internetowych oferuje bezpłatne konta e-mail. Jednak przed zdecydowaniem się na taką ofertę należy dokładnie przemyśleć, czy jest ona rzeczywiście opłacalna.
Bezpłatne konta posiadają niestety wiele wad, z których najczęściej spotykane i najważnieszje to:
- niewielka pojemność skrzynki odbiorczej,
- ograniczenia rozmiaru wiadomości przychodzących i wychodzących,
- brak systemu antywirusowego,
- brak systemu antyspamowego,
- zalew reklamami przysyłanymi przez serwisy oferujące bezpłatne konta,
- doklejanie reklam do wysyłanych wiadomości
- krótki okres, po którym konto może być zlikwidowane w przypadku braku aktywności,
- brak wsparcia technicznego,
- możliwość zaprzestania świadczenia bezpłatych usług w każdej chwili.

Warto zastanowić się, czy konta "darmowe" są rzeczywiście darmowe. Ile kosztować będzie zmiana adresu konta na wizytówkach, pieczątkach, papierach firmowych itd. w przypadku gdy postanowimy, lub zostaniemy zmuszeni do zmiany operatora "darmowego" konta? Ile kosztować będzie poinformowanie klientów i znajomych o zmianie adresu?
Należy również wspomnieć, że do wymiany korespondecji z ZUSem czy Urzędem Skarbowym - konta darmowe doklejające reklamy są niedopuszczalne.

Tymczasem profesjonalne komercyjne konto pocztowe to wydatek zaledwie kilku złotych miesięcznie! Decydując się na założenie konta płatnego otrzymujemy:
- wygodną, pojemną skrzynkę pocztową bez ograniczeń rozmiaru wiadomości przychodzących i wychodzących, z dostępem przez WWW, POP3, IMAP
- zaawansowany, konfigurowalny system antyspamowy,
- całkowity brak reklam na koncie,
- konto aktywne przez 24 godziny na dobę, na szybkich, bezpiecznych serwerach,
- wsparcie techniczne na cały okres użytkowania konta,
- możliwość definiowania własnych aliasów pocztowych,
- możliwość rejestracji domeny wskazującej na konto,
- możliwość tworzenia wielu mini-kont w ramach konta,
- regularną kopię bezpieczeństwa, dzięki czemu korespondencja jest naprawdę bezpieczna.

Poczta elektroniczna (e-mail) jest jedną z wielu usług internetowych, służąca do przesyłania wiadomości tekstowych (tzw. maili, e-maili, listów elektronicznych).
Twórcami poczty elektronicznej byli Louis Pouzin, Glenda Schroeder i Pat Crisman, którzy stworzyli e-mail w 1965 roku. Jednak w tamtych czasach usługa ta służyła wyłącznie do przesyłania wiadomości pomiędzy wieloma użytkownikami jednego komputera, a adres jako taki w zasadzie nie istniał - adresem była po prostu nazwa użytkownika.
Usługa przesyłania wiadomości pomiędzy komputerami została stworzona dopiero w 1971 roku przez Ray'a Tomlinson'a. Wtedy również został użyty znak @ (at) do rozdzielenia nazwy użytkownika od nazwy serwera, na którym istniało konto.
Na początku do wysyłania e-maili służył protokół CPYNET, później wykorzystywano FTP, UUCP i wiele innych protokołów, a na początku lat 80. Jonathan B. Postel napisał specjalnie do tego celu protokół SMTP.
Istnieje specjalne rozszerzenie poczty elektronicznej - MIME, umożliwiające dołączanie do e-maili danych innego typu w formie załączników.
W związku z tym, że wiele komputerów nie jest obecnych w sieci cały czas, powstały protokoły umożliwiające odbiór poczty elektronicznej (najbardziej znane to POP3 i IMAP) gromadzonej na serwerach czynnych całą dobę.
Stabilne i szybkie serwery dają gwarancję sprawnego działania poczty, bezpieczeństwa i dostępu do danych przez całą dobę.